KAYIT & KONAKLAMA

Kayıt Bilgileri

• Kayıt ücretlerine % 20 KDV eklenecektir.
• Kongre bilimsel toplantılarına, refakatçi veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıtyaptırması gerekmektedir.
• Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stant alanlarına giriş, yaka kartı, katılım sertifikası ve içindeki dokümanlar dahildir.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde veweb sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

Kayıt İptal Şartları:

• Kayıt iptal talebi Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 15 Temmuz 2026 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin yarısı iadeedilecektir.
• 15 Temmuz 2026 tarihinden sonra yapılacak iptallerde her hangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihtensonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

Konaklama Bilgileri

• Konaklama fiyatları 3 gece paket olup, her şey dahil konsepti içerir (28 Eylül 2026 saat 14.00 itibariyle giriş ve 01 Ekim 2026 saat 12.00 itibariyle çıkış)•Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır.•Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

Transfer Bilgileri

• Transferler özel binek araçları kapsamamakla birlikte, Otel - Havaalanı arası 28 Eylül tarihindegeliş, 01 Ekim tarihinde dönüş olmak üzere gerçekleşecek transfer talepleri için kişi başı çift yöntransfer ücreti ise 150 Euro’dur. Bu tarihler dışında talep edilmesi durumunda tek yön 140Euro’dur..
• Transfer hizmetinin aksamaması için misafirlerin uçuş bilgilerinin ve iletişim numaralarının eksiksizolarak en az 15 gün önce yazılı olarak kongre organizasyon sekretaryasına iletilmiş olmasıgerekmektedir.

Banka Bilgileri

İade ve İptal Koşulları

• Tüm iadeler yazılı olarak Opteamist Turizm'e yazılı olarak bildirildiği takdirde geçerli olacaktır.
• Kayıt ve konaklama iptalleri 15 Mart 2026 tarihine kadar bildirilen iptal taleplerinde toplam ödemenin (olası banka kesintileri hariç) %50 si iade edilecektir.
• 15 Mart 2026 tarihinden sonra bildirilen iptal taleplerinde iade yapılamayacaktır.